Когда речь идёт об «электронных документах», бизнесу чаще всего приходится работать с:
📑 Первичными документами — именно они подтверждают ваши расходы и право на вычеты:
▫️ акты выполненных работ,
▫️ товарные накладные,
▫️ универсальные передаточные документы (УПД),
▫️ договоры и дополнительные соглашения.
💰 Зачем это важно?
Без первички налоговая не признает расходы. А значит:
▫️ при УСН «доходы минус расходы» — вы заплатите налог с большей суммы;
▫️ при общей системе (ОСНО) — могут снять НДС-вычеты и завысить налог на прибыль;
▫️ даже при УСН «доходы» документы важны: подтверждают деловую цель сделки, помогают защититься при проверке.
✅ Что можно использовать:
▫️ документы в формате PDF (PDF/A-3) — ФНС подтверждает, что такие файлы принимаются в электронном виде, их не нужно дублировать на бумаге;
▫️ «первичку» в любом виде, если есть обязательные реквизиты (название документа, дата, стороны, сумма, подписи и т. д.).
❌ Что нельзя:
▫️ сканы с подписями — это не оригинал, их налоговая не признает;
▫️ документы, которые контрагент «исправил» задним числом — такие правки недействительны.
⚖️ Итог:
Правильный электронный документооборот = ваши расходы и вычеты будут учтены, налоги не завысят, а проверки пройдут спокойнее. Ошибки в формате документов = риск остаться без части расходов и заплатить налог «сверху».
👉 Советуем: проверьте, как ваши контрагенты выставляют документы, и договоритесь с бухгалтером, в каких форматах компания принимает первичку. Это убережёт бизнес от лишних доначислений.
#налоги #ФНС #УПД #риски #ООО #ИП
Получить консультацию
Другие материалы