📌 Что говорит закон и практика
▪️ По общему правилу обязанность представлять 6-НДФЛ возникает у налоговых агентов, то есть у тех, кто выплачивает доходы физлицам.
▪️ Если компания в течение отчётного периода не выплачивала зарплату и иные доходы, то формально она не обязана сдавать нулевой 6-НДФЛ.
▪️ Но! На практике налоговая может «на автомате» потребовать отчёт, если в предыдущие периоды вы сдавали 6-НДФЛ.
🛡 Что разумнее сделать, чтобы «не попасть»
1. Направить нулевой 6-НДФЛ с заполнением всех обязательных строк нулями — ФНС обязана принять его.
2. Если вы считаете, что не являетесь налоговым агентом (т.к. не было выплат), — отправьте в ФНС пояснительное письмо о том, что выплаты не производились.
3. Храните подтверждения отправки (квитанции) и записи переписки — они пригодятся, если инспекция «не увидит» отчёт.
✅ Вывод: хоть закон и не обязывает сдавать нулевой 6-НДФЛ, часто безопаснее его сдать или хотя бы уведомить налоговиков о том, что вы не производили выплаты. Это снизит риск блокировки счета или претензий со стороны ФНС.
Получить консультацию